Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası

Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca, kişisel verilerin saklama, imha ve anonimleştirme süreçlerine dair yöntemleri ve sorumlulukları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Amaç

Verilerin yalnızca gerekli süre boyunca saklanması, sonrasında güvenli şekilde silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi amaçlanır.

2. Kapsam

BİTES tarafından otomatik veya veri kayıt sistemi parçası olarak otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel veriler bu politika kapsamındadır.

3. Tanımlar ve Kısaltmalar

İmha: Silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemleri
Kayıt Ortamı: Verilerin bulunduğu dijital veya fiziksel ortamlar
Periyodik İmha: Belirli aralıklarla yapılan otomatik imha işlemleri

5. Kayıt Ortamı ve Güvenlik Tedbirleri

Veriler; sunucular, diskler, kağıt belgeler gibi ortamlarda saklanır. BİTES, ISO/IEC 27001 gibi standartlara uygun olarak gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri uygular.

Teknik Tedbirler

Ağ ve uygulama güvenliği
Şifreleme, yedekleme, siber güvenlik yazılımları
Yetki kontrol sistemleri
Veri maskeleme ve log yönetimi

İdari Tedbirler

Çalışan eğitimleri ve gizlilik taahhütnameleri
Kurumsal politikalar ve prosedürler
Fiziksel güvenlik önlemleri
Veri güvenliği denetimleri

6. Saklama ve İmha Açıklamaları

Veriler, mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. İşleme amacı sona erdiğinde veya saklama süresi dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İmha Yöntemleri

Silme: Kullanıcı erişimi tamamen engellenir
Yok Etme: Fiziksel yok etme işlemleri uygulanır
Anonimleştirme: Geri döndürülemez hale getirme

8. Saklama ve İmha Süreleri

Örnek süreler:

Kimlik / İletişim: 10 yıl
Özlük: 15 yıl
Hukuki İşlem: 2 yıl
Biyometrik Veri: 1 ay
Görsel Kayıtlar: 6 ay

9. Kişisel Veri Komitesi

Politikanın uygulanmasını denetleyen birimdir.

İlgili sorular kvkk@bites.com.tr adresine iletilebilir.

10. Güncelleme ve Uyum

Yasal değişiklikler ve teknolojik gelişmelere bağlı olarak bu politika güncellenebilir.